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I. Hinweise zur Datenverarbeitung:

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Aufgrund der neuen Daten-schutzbestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundes-datenschutzgesetzes (BDSG) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Ihre Daten erhebt, speichert und/oder weiterleitet und welche Rechte Sie als betroffener Patient haben.

Wichtiger Hinweis vorab:
Aus Gründen der Datensicherheit versenden wir ausnahmslos keine medizinischen Daten mehr per E-mail!

II. Art und Umfang der von Ihnen erhobenen und gespeicherten Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Welche Ihrer Daten nehmen wir auf?

Beim ersten Kontakt im Quartal wird bei gesetzlich Krankenversicherten die elektronische Gesundheitskarte (eGK) in unser elektronisches Praxisverwaltungssystem (PVS) eingelesen. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Anrede, Vorname, Nachname,
  • Geburtsdatum, Geschlecht
  • Anschrift
  • Krankenkasse/Kostenträger, Krankenversicherungsnummer, Versichertenstatus (Mitglied, Familienmitglied, Rentner,…)
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • E-Mail-Adresse

Sollten Sie von der gesetzl. Zuzahlungspflicht befreit sein, müssen Sie uns auch hiervon in Kenntnis setzen, damit die für Sie auszustellenden Formulare richtig gekennzeichnet werden können.

Bei Privatversicherten werden die Angaben soweit zutreffend erfragt und manuell ins Praxis-verwaltungssystem (PVS) eingefügt. Dabei benötigen wir ggf. auch Angaben zum Haupt-versicherten sowie für eine korrekte Liquidationsstellung auch Angaben zum Versicherten-status  (z. B. KBV, Studententarif, Basistarif,…).

Optional:

  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Telefaxnummer
  • E-Mail-Adresse (nicht zur Übermittlung von medizinischen Daten)

Diese Angaben sind freiwillig, sollten aber jedoch zu Ihrer Erreichbarkeit in dringenden Fällen unbedingt erfolgen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnese, Diagnosen, aktuelle oder frühere Therapien, Befunde, die wir oder andere Ärzte oder Labore erheben oder erhoben haben. Zu diesem Zwecke können wir auch anderen Ärzten, Psychotherapeuten oder Angehörigen anderer Heilberufe, bei denen Sie in Behandlung sind oder waren Daten zur Verfügung stellen (z. B. in Arztbriefen).

Einige Untersuchungen wie Gastroskopie oder Ultraschall machen auch eine Bilddokumentation erforderlich.

Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen!

III. Speicherung Ihrer Daten

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Wir sind verpflichtet, Ihre Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. In besonderen Fällen können sich auch längere Aufbewahrungsfristen ergeben.

IV: Weitergabe von Daten an Dritte – wer bekommt Ihre Daten?

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte, Psychotherapeuten, Berufsgenossenschaften, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.

Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.

V. Betroffenenrechte – welche Rechte haben Sie als Patient?

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art.15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer.
  • auf Berichtigung, Löschung (nach den gesetzl. Vorschriften), Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden verlangen
  • gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und
  • gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Verbandssitzes wenden.

Die/der für uns zuständige Datenschutzbehörde/Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit ist:

                            Herr Prof. Dr. Dieter Kugelmann

                            Hintere Bleiche 34

                            55116 Mainz

                            Tel.: 06131-208 2449

                            Fax: 06131- 208 2497

VI. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

  • Oben genannte Gemeinschaftspraxis Dr. med. H. + G. Stein (im Folgenden: Rosanum), Neuhofstraße 1a, 66976 Rodalben, Tel.: 06331-10098, Fax: 06331-10099, email: info@hausarzt-rodalben.de
  • Filiale: Pirmasenser Str. 22, 66957 Kröppen, Tel.: 06335-916180, Fax: 06335-916181
  • Der externe Datenschutzbeauftragte der Praxis Rosanum Herr Julian Stein ist unter der Anschrift Am Köpfel 6, 66976 Rodalben, telefonisch unter  0175-2268186 oder per E-mail unter julian.stein@hausarzt-rodalben.de erreichbar.

VII. Allgemeine Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DS-GVO in Verbindung mit § 22 Abs.1 Nr. 1 lit. b) BDSG. Bei Fragen können Sie sich gern an uns wenden.